Come avere la propria amministrazione sotto controllo – e non viceversa

Come avere la propria amministrazione sotto controllo – e non viceversa

Quando si sente parlare di “software aziendale”, si pensa forse subito a software costosi per grandi aziende? Non per forza. Fatto su misura per le esigenze delle piccole imprese, dei lavoratori indipendenti e delle start-up, anche voi potete trarre vantaggio dal software aziendale per la vostra vita quotidiana in ufficio e semplificare così la vostra amministrazione e la contabilità.

Vi innervosite troppo spesso a causa di errori nella contabilità, che gestite mediante Excel? Dovete sempre cercare i dati dell’indirizzo in un altro strumento per la corrispondenza? Non deve essere per forza così: un software aziendale può aiutarvi nella routine quotidiana del lavoro d’ufficio e alleggerire il vostro carico amministrativo. Oltretutto, senza costi elevati. In questo modo vi rimane più tempo per fare ciò che vi piace davvero.

“Lavorare in modo intelligente” con soluzioni digitali

Gestione dei contatti, contabilità, gestione degli ordini e delle offerte: questi sono compiti che molti imprenditori trovano noiosi. Spesso a questo scopo vengono utilizzati Microsoft Excel e Word. Queste soluzioni, tuttavia, dimostrano rapidamente i loro limiti, poiché richiedono grande sforzo agli imprenditori, i quali tendono ad andare in confusione e a fare errori più facilmente.

È proprio qui che l’uso del software aziendale può porre rimedio e aprire la strada al “lavoro intelligente”. Fondamentalmente il software aziendale dovrebbe essere un sostegno per l’amministrazione ed essere efficace. Con bexio voi, come imprenditori, gestite la contabilità completamente online e il più delle volte in modo automatizzato ed esattamente mirato alle esigenze delle piccole imprese. In modo proprio “intelligente”.

Perché conviene utilizzare un software aziendale?

Molti uffici ancora oggi hanno un aspetto caotico. L’amministrazione è inefficiente e più ci si espande, più il lavoro d’ufficio diventa confuso. Mantenere una visione d’insieme del business, e in particolare delle finanze, diventa più difficile. Sapete qual è il motivo principale per cui le imprese falliscono? A causa di problemi di liquidità. Questo è fondamentale soprattutto nei primi cinque anni. Si fa in fretta a dimenticare le fatture e a perdere traccia della propria situazione finanziaria. Con un software aziendale è diverso.

Processi intelligenti semplificano la vita quotidiana in ufficio

Un software aziendale semplifica notevolmente la vita in ufficio, grazie a molti processi che diventano quasi completamente automatizzati. Se il software possiede anche un’interfaccia con il vostro e-banking, potete automaticamente saldare le fatture in sospeso e controllare così meglio la vostra liquidità. Si digitalizza e si semplifica enormemente la vita d’ufficio.

Le attività automatizzate riducono in modo significativo gli errori: le fatture vengono registrate automaticamente, il rendiconto IVA viene allestito in base ai requisiti di legge e le transazioni bancarie vengono riconciliate automaticamente. In altre parole: meno sforzo manuale significa meno possibilità di errore.

Perché fare affidamento su un software aziendale:

  • Gestione dei contatti integrata
  • Elaborazione completa dell’ordine: dall’ordine alla fattura in pochi clic
  • Contabilità online con accesso diretto per il contabile
  • Interfacce e-banking automatizzate
  • Contabilità salariale integrata con registrazione automatica nella contabilità finanziaria
  • Gestione dei prodotti online
  • Gestione di progetto in tutta semplicità, compresa la registrazione del tempo

Un software aziendale può semplificare notevolmente la vita d'ufficio grazie a molti processi quasi completamente automatizzati

bexio AG

Il software  aziendale bexio permette alle piccole imprese di gestire l’intera amministrazione a partire da una singola piattaforma: dall’offerta al sollecito, compresa la contabilità finanziaria e dei salari. È stato dimostrato che le PMI, i lavoratori indipendenti e le startup vengono pagati più velocemente, hanno più tempo per i loro clienti e trascorrono meno tempo tra le scartoffie. Con oltre 20’000 clienti, bexio è uno dei leader di mercato fra i software aziendali basati su cloud e rappresenta lo strumento perfetto: anche per la tua amministrazione e contabilità.

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